El objetivo de esta política es asegurarse que los empleados de Imágenes Tandil entiendan qué está y qué no está permitido cuando se utiliza una red social al representar a la empresa, o a hacer referencia, sus empleados y las empresas con las que Imágenes Tandil trabaja.
Esta política se aplica por igual a todo el personal de Imágenes Tandil en todos los niveles y puestos en toda la empresa.
Esta política abarca todos los tipos de redes sociales, incluidos blogs, wikis, microblogs, tableros de mensajes, salas de chat, boletines electrónicos, foros en línea, sitios de redes sociales y otros sitios y servicios que permiten a los usuarios compartir información con otros.
Los siguientes principios se aplican al uso profesional de las redes sociales en nombre de Ia empresa, así como al uso personal de las redes sociales al hacer referencia a la misma:
Debe cumplir con el Código de conducta y ética y otras políticas de cumplimiento al utilizar las redes sociales en referencia a Imágenes Tandil.
Las redes sociales solo deben usarse de acuerdo con otras políticas. Si una publicación en Internet infringe alguna de las políticas, está incumpliendo la política.
El uso personal ocasional de las redes sociales durante las horas de trabajo está permitido siempre que no implique contenido no profesional o inapropiado, no interfiera con sus responsabilidades laborales o productividad, no afecte las redes o sistemas corporativos y cumpla con esta política.
Debe ser consciente de cómo sus acciones pueden afectar su imagen y la de la empresa. Recuerde: cualquier información que se publique puede ser información pública durante mucho tiempo.
Debe usar su mejor criterio para evitar publicar material inapropiado o perjudicial para Ia empresa, sus empleados o sus clientes.
Tenga en cuenta que la empresa puede observar el contenido y la información puestos a disposición por los empleados a través de las redes sociales, y puede requerir que elimine las publicaciones que no cumplan con esta política.
Si, mientras usa las redes sociales, se encuentra con una situación que amenaza con volverse antagónica, debe desconectarse del diálogo de manera educada y buscar el consejo de un supervisor.
Debe obtener el permiso apropiado antes de referirse o publicar imágenes de empleados, clientes, vendedores o proveedores actuales o anteriores.
Debe obtener el permiso apropiado para utilizar los derechos de autor, material con derechos de autor, marcas registradas, marcas de servicio u otra propiedad intelectual de un tercero.
Sujeto a la ley aplicable, la actividad en línea que ocurre fuera del horario laboral que viola esta política aún puede someter a un empleado a medidas disciplinarias o despido. Si publica contenido después de horas que involucra trabajo o temas asociados con la empresa, que no ha sido aprobado previamente por una autoridad apropiada, debe incluir un descargo de responsabilidad como: ?Las publicaciones en este sitio son mías y pueden no representar las posiciones, estrategias u opiniones de Imágenes Tandil ".
Si se contactan con usted para obtener comentarios sobre la empresa para su publicación en cualquier lugar, incluso en cualquier medio de comunicación social, dirija la consulta al Oficial de Cumplimiento y no responda sin aprobación por escrito.
Si no está seguro o le preocupa la idoneidad de cualquier declaración o publicación, evite publicarla hasta que la haya discutido con su gerente o superior directo.
Imágenes Tandil se reserva el derecho de monitorear, interceptar y revisar, sin previo aviso, las actividades del personal utilizando su I.T. recursos y sistemas de comunicación, incluidas, entre otras, publicaciones y actividades en redes sociales.
Aunque no es una lista exclusiva, algunos ejemplos específicos de contenido de redes sociales prohibido incluyen:
Contenido difamatorio
Contenido pornográfico
Contenido patentado
Contenido intimidante
Contenido que podría crear un ambiente de trabajo hostil.
Contenido que contiene cualquier información que se considere confidencial o no para la vista del público.
Contenido que podría dañar los intereses comerciales o la reputación de la empresa, incluso indirectamente.
Contenido que difama o menosprecia a la empresa, su personal o cualquier tercero.
Contenido que contiene declaraciones falsas o engañosas.
Contenido que se hace pasar por colegas o terceros.
Contenido que expresa opiniones en nombre de Imágenes Tandil cuando no está autorizado para hacerlo.
El personal nunca debe proporcionar referencias para otras personas en sitios de redes sociales o profesionales, ya que tales referencias, positivas y negativas, pueden atribuirse a la organización y crear responsabilidad legal tanto para el autor de la referencia como para la organización.
No debe publicar comentarios sobre temas delicados relacionados con el negocio, como nuestro desempeño, ni hacer nada para poner en peligro nuestros secretos comerciales, información confidencial y propiedad intelectual. No debe incluir nuestros logotipos u otras marcas comerciales en ninguna publicación de redes sociales o en su perfil en ninguna de las redes sociales.
Si no sigue las reglas requeridas por esta política, podría estar sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Si cree que usted u otra persona ha violado esta política, o si tiene alguna pregunta, debe hablar. Puede hacer esto de varias maneras:
Hable con su gerente o superior directo.
Póngase en contacto con el oficial de cumplimiento del grupo: Romina Almirón Correo electrónico: compliance@imagenestandil.com; para preservar su identidad y conservar el anonimato (de considerarlo necesario) deberá enviar el correo desde una casilla creada específicamente para este fin (ej. 12345@gmail.com; qwert@hotmail.com; asdfg@yahoo.com.ar) así de este modo pueda seguir en contacto para su seguimiento con el OC.
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