El objetivo de esta política es asegurarse de que el personal entienda que cuando trabaja con, o para clientes gubernamentales, las reglas y leyes a veces son diferentes o más estrictas. Las sanciones por no seguir las reglas con estos clientes también pueden ser mucho mayores y pueden afectarlo a usted personalmente y a la empresa.
Esta política se aplica por igual a todo el personal de
Estas pautas se aplican a todos los clientes gubernamentales, tales como:
Agentes del Gobierno
Militares
Autoridades portuarias y aduaneras
Cuerpos reguladores
Siempre que se use la frase "funcionario del gobierno" o "empleado del gobierno"
en esta política, esto puede significar un oficial militar, un funcionario del puerto,
un político, un policía, un inspector del gobierno o cualquier otra persona cuyo
trabajo sea pagado por el Estado Nacional.
Estas pautas se aplican si tiene un contrato con un cliente gubernamental o si está
tratando con este cliente como parte de su trabajo comercial. Las pautas se
aplican incluso cuando Imágenes Tandil actúa como intermediario o
subcontratista.
Imágenes Tandil tiene reglas estrictas cuando trata con sus clientes comerciales, pero cuando trata con clientes gubernamentales, las siguientes áreas tienen reglas específicas, que a menudo se han vuelto más estrictas:
Obsequios y entretenimiento
Reunión con funcionarios del gobierno.
Discutir oportunidades de empleo con funcionarios del gobierno.
Declaraciones y certificaciones.
Información prohibida y protegida
Cuando se trata con clientes comerciales, el personal puede dar y aceptar
pequeños obsequios y proporcionar o recibir entretenimiento modesto. Sin
embargo, para los clientes del gobierno, no se permiten obsequios ni
entretenimiento.
Obsequios: para los clientes del gobierno, el personal de Imágenes Tandil no
puede dar ni recibir ningún regalo de ningún tipo, sin importar el valor o la ocasión.
La única excepción a esta regla es en el momento de los eventos culturales,
cuando se espera el intercambio de pequeños obsequios, y no seguir este proceso
podría ofender. Estos "obsequios culturales" deben ser aprobados previamente
por el Oficial de Cumplimiento (OC), deben ser de valor modesto, deben ser
consumibles pero no alcohólicos, y preferiblemente deben ser un obsequio
compartido para varias personas en lugar de un obsequio único para una persona.
Entretenimiento: el personal de Imágenes Tandil no puede entretener a los
clientes del gobierno en ningún momento, sin importar cuán pequeño sea el
entretenimiento. Este entretenimiento incluye comidas, bebidas, conciertos o
cualquier tipo de evento social. Si se requiere que el personal asista a una comida
o un evento social con un funcionario del gobierno, entonces Imágenes Tandil
debe pagar su propia parte del entretenimiento y no debe pagar al funcionario del
gobierno, en ningún caso. Si es invitado a tal evento, para evitar ofender, se
recomienda que informe cortésmente las estrictas políticas de cumplimiento y
explique que ambas partes deberán cubrir sus propios gastos.
Está permitido proporcionar y recibir refrescos durante las reuniones de oficina.
Cuando se reúna con funcionarios del gobierno para discutir negocios, si es posible, no debe ir solo. Siempre trate de reunirse con un funcionario del gobierno con otro empleado. Esto reducirá cualquier intimidación que pueda recibir de un funcionario, y también reducirá las acusaciones de irregularidades por parte de la empresa. Se recomienda que mantenga un registro escrito de estas reuniones.
No está permitido discutir oportunidades de empleo con empleados del gobierno.
No puede discutir ningún trabajo potencial para un funcionario o empleado del
gobierno, particularmente cualquier empleo con Imágenes Tandil después de su
trabajo actual. No puede aceptar un currículum de un funcionario o empleado del
gobierno.
Si un funcionario o empleado del gobierno le pregunta sobre cualquier puesto en
la empresa o cualquier otra compañía, debe decirles cortésmente que las políticas
de cumplimiento no le permiten discutir este tema con ellos. Si el empleado del
gobierno insiste en discutir esto, remítalo al OC.
Si alguien solicita un trabajo en Ia empresa que solía ser un funcionario o
empleado del gobierno, debe remitirlo al OC antes de realizar una entrevista.
En las propuestas y durante el cumplimiento de nuestros contratos, a menudo se
requiere que la empresa proporcione información, certificaciones y otras
presentaciones a nuestros clientes gubernamentales. Dicha información puede
incluir datos de mercado o de costos en los que se basan nuestros precios, pagos
a terceros, estimaciones, volúmenes, cantidades u horas trabajadas y facturas.
También puede incluir detalles sobre descuentos, reembolsos o comisiones que
Imágenes Tandil recibió de sus propios proveedores, o el cumplimiento de las
disposiciones contractuales o las normas legales generales.
En todos los casos, la información que proporcionamos a los clientes del gobierno
debe ser actual, precisa y no engañosa.
Al ofertar por contratos gubernamentales, se debe tener cuidado de no obtener ciertos tipos de información que no se le permite ver. Esta información podría pertenecer a un gobierno o un competidor. Debe estar alerta cada vez que vea o se le ofrezca información marcada:
Selección de fuente o integridad de adquisición sensible
ropiedad de la empresa o secreto comercial
Borrador: no se debe liberar fuera del gobierno.
Si no sigue las reglas requeridas por esta política, podría estar sujeto a medidas
disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Además, los gobiernos pueden imponer muchas formas de sanciones y sanciones
por violar las leyes y reglamentos. Estos se pueden imponer a la empresa, pero
también a usted como individuo.
Las sanciones de los gobiernos podrían incluir encarcelamiento, multas,
suspensión o cancelación de contratos existentes y prohibiciones contra futuros
contratos. El daño a la reputación de la empresa también podría afectar nuestra
capacidad de obtener negocios de otros clientes o fuentes.
Si cree que usted u otra persona ha violado esta política, o si tiene alguna pregunta, debe hablar. Puede hacer esto de varias maneras:
Hable con su gerente o superior directo.
Póngase en contacto con el oficial de cumplimiento del grupo: Romina Almirón Correo electrónico: compliance@imagenestandil.com; para preservar su identidad y conservar el anonimato (de considerarlo necesario) deberá enviar el correo desde una casilla creada específicamente para este fin (ej. 12345@gmail.com; qwert@hotmail.com; asdfg@yahoo.com.ar) así de este modo pueda seguir en contacto para su seguimiento con el OC.
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